ÖSYM Esenboğa E-Sınav Binası Kamera Sistemi Mal Alımı (09.12.2015)

İHALE İLANI

ÖSYM ESENBOĞA E-SINAV BİNASI KAMERA SİSTEMİ MAL ALIMI

ÖSYM Esenboğa E-Sınav Binası Kamera Sistemi Mal Alımı işi “Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Sınav Hizmetlerine Yönelik Mal ve Hizmet Alımları Yönetmeliğinin” 24 üncü maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası: 2015/170502

1. İdarenin

a) Adı                                     : ÖSYM İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı

b) Adresi                                : 06800 Bilkent/ANKARA

c) Telefon ve faks numarası   : 3122988590 – 3122988811

ç) Elektronik Posta Adresi     : -

2. İhale konusu hizmet işinin

a) Adı: ÖSYM Esenboğa E-Sınav Binası Kamera Sistemi Mal Alımı işi

b) Niteliği, türü ve miktarı:

ÖSYM elektronik sınav projesi kapsamında; Esenboğa E-Sınav Binasında kurulacak Elektronik Sınav Salonları ile binanın iç ve dış çevresinde projede belirtilen noktalara konulacak uygun kameralar ile ana güvenlik merkezlerinden ve sınav salonlarından izlenmesi, projede gösterilen sistem odasına kurularak, yönetilmesi, kayıt edilmesi ve izlenebilmesi için IP tabanlı kamera güvenlik sisteminin kurulması için mal alımı işidir.

SIRA

NO

TEDARİK EDİLECEK ÜRÜNLER LİSTESİ

BİRİMİ

MİKTARI

1

TİP-1 KAMERA: SINAV SALONU BALIKGÖZÜ KAMERA

ADET

174

2

TİP-2 KAMERA: İÇ GÜVENLİK SABİT KAMERA

ADET

110

3

TİP-3 KAMERA: DIŞ GÜVENLİK SABİT KAMERA

ADET

73

4

TİP-4 KAMERA: ÇEVRE GÜVENLİK HAREKETLİ (PTZ) KAMERA

ADET

15

5

MERKEZİ KAMERA YÖNETİM YAZILIMI (MKYY)

SET

1

KAMERA KAYIT PLATFORMU SİSTEMİ

İZLEME PLATFORMU

6

BLADE SUNUCU ŞASESİ

ADET

2

7

BLADE SUNUCU

ADET

18

8

VERİ DEPOLAMA SİSTEMİ

ADET

1

9

İZLEME BİLGİSAYARLARI

ADET

50

10

TİP-1 İZLEME MONİTÖRÜ ( 23’’)

ADET

50

11

TİP-2 SINAV KOORDİNASYON MERKEZİ VİDEO DUVARI MONİTÖRÜ( 47’’)

ADET

12

12

TİP-3 GÜVENLİK MERKEZİ VİDEO DUVARI MONİTÖRÜ (55’’)

ADET

9

13

VİDEO DUVARI KONTROL CİHAZI (SINAV KOORDİNASYON VE GÜVENLİK MERKEZİ İÇİN)

ADET

2

14

KONTROL KLAVYESİ

ADET

2

c) İşin yapılacağı yer: Esenboğa E-Sınav Binası Akyurt/ANKARA

ç) İşin süresi: 90 (doksan) takvim günüdür.

3. İhalenin

a) Yapılacağı yer                    : ÖSYM Başkanlığı Toplantı Salonu Bilkent/ANKARA

b) Tarihi ve saati                    : 25.12.2015 Cuma  - saat 09:00

c) Uygulanacak Usul              : Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Sınav Hizmetlerine Yönelik Mal ve Hizmet Alımları Yönetmeliği’nin 24 üncü maddesine göre açık ihale usulü.

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:

Teklif edilen bedelin %10’undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,

Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:

İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;

a) Yılsonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri,

b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,

a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir.

İsteklinin;

a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,

b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,

c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.

Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. Bu durumda, yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.

Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yılsonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,

b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,

Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.

Toplam cironun teklif edilen bedelin %25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:

-

4.3.3. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler:

-

4.3.4. Diğer belgeler:

4.3.4.1.Teklif edilen ürünlerin markası, modeli, ayrıntılı teknik özellikleri, ilgili web sayfasının linki, yazılı ve elektronik ortamda (cd-dvd-usb vb.) teklif dosyasında sunulacaktır.

4.3.4.2. İstekli Firmalar Tip-1, Tip2, Tip3, Tip4 Kameraların ve MKYY (Merkezi Kamera Yönetim Yazılımı) yazılımının, Açık Network Video Arayüzü Forumunda (ONVIF-Open Network Video Forum) teknik şartnamede istenen üyelik biçimini gösterir resmi web sitesi çıktısını teklif dosyasında sunacaktır.

4.3.4.3.  Teknik Şartnameye ilişkin cevaplar teklif dosyasında sunulacaktır. Teknik Şartname Cevaplarında önce konu ile ilgili detaylı ve açıklayıcı bilgiler verilecek, daha sonra belirgin renkte teknik dokümanların ilgili bölüm ve sayfaları mutlaka referans olarak gösterilecektir. (Örneğin; dosya 1,bölüm 2, sayfa 4, madde numarası)

4.3.4.4.  Teklif edilen ürünlerin üreticisinden alınan istekli adına düzenlenmiş; satış yapmaya ve teknik destek vermeye yetki veren yetki belgeleri teklif dosyasında sunulacaktır.

4.3.4.5. Teklif edilecek donanım ve yazılımlar için, kabul tarihinden itibaren yedek parça dâhil şartnamede belirtilen tüm ürünler için 5 (beş) yıl üretici firma yerinde mal ve hizmet garanti taahhütnamesi teklif dosyasında sunulacaktır. Monitörler ve Video Duvarı Kontrol Cihazları için; 3 yıl üretici, 2 yıl istekli garantisi olmak üzere toplam 5 yıl garanti kapsamında olacaktır.

4.3.4.6.  Teklif edilen ilgili yazılım yükseltmelerinin ücretli olması durumunda istekli 5 (beş) yıl süreli yükseltme paketini teklifine dahil edecektir. Sağlanan yükseltme paketi üretici imzalı olarak taahhüt edilecek ve teklif dosyasında sunulacaktır.

4.3.5.Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

Kamu veya özel sektörde tek sözleşme kapsamında kamera satışı ve kurulumu yapmış olmak benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, İdarenin “Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı Satın Alma Müdürlüğü  Bilkent/Ankara” adresinde ücretsiz görülebilir ve 250 TL (İkiyüzelli Türk Lirası) karşılığı aynı adresten satın alınabilir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı Satın Alma Müdürlüğü Bilkent /Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecek olup; kısmi veya alternatif teklif verilemez.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. İdare, bu ihalede ceza ve ihalelere katılmaktan yasaklamaya ilişkin hükümleri hariç, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tâbi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

13. Kısmi veya alternatif teklif verilemez.

14. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.


 

  • Teknik Şartname İlgili Birimden Temin Edilebilir.